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お礼メール 上司

本文:○○部長 まだ寒い日が続きますが○○さんもご自愛ください。 今後もよろしくお願いいたします。 Copyright © 2016-2020 大人のたしなみ All Rights Reserved. どうもありがとうございました。, メールにて恐縮ですが、まずはお礼申し上げます。 ====================, この度は、けっこうなお歳暮のお品をお届けいただき、 いつもお世話になっております。 株式会社◇◇ 上司や目上の人から社内で研修や飲み会があったら口頭だけでなく、メールでお礼を伝えることは信頼関係を築いていく上で重要です。上司にお礼のメールを送るときはどのようなことに気をつけたらいいのか、押さえておきたいマナーや例文についてご紹介します。 〇〇課長のお気遣いに感謝申し上げます。, 本日はお忙しいところ、○○の件でお時間を割いていただき、 株式会社○○ 今後もよろしくお願いします。 件名:ホワイトデーのお菓子をありがとうございます。 件名:ご指導いただきありがとうございます。 また、社内での暑気払いや忘年会などの飲み会や食事会の折にも、お礼のメールというのは上司との信頼関係を築いていく上で重要です。ビジネスマンは何かとお礼のメールをすることが多いので、目上の人へお礼のメールを送る上で必要なマナーとして身につけておきましょう。, 上司や目上の人へのお礼をメールで伝えるときはどのようなポイントに気をつけるべきなのでしょうか。相手に感謝や誠意がしっかりと伝わるメールを送れるようにお礼メールを送るときのマナーについて知っておきましょう。社内の上司だけでなく、取引先などにも応用できるので確認してみてください。, ビジネス上、お礼のメールに限らずしっかり抑えておきたいのが正しい敬語を使うことです。上司へや目上の人へのお礼のメールだけでなく、ビジネス全般に言えることなので、今一度確認してみてください。間違いやすい敬語表現を以下にご紹介します。 相手の顔が見えない、声が聞こえないメールだからこそ、間違った敬語表現を使うと違和感や不快感を持たれることに繋がります。また、お礼のメールは適度に早いタイミングで送ることが望ましいので、急いでいて表現を間違えないように気をつけましょう。, お礼のメールもビジネスメールのうちの一つです。食事会や飲み会のお礼であってもビジネスメールであることを忘れないようにしましょう。あれこれと内容を詰め込むのではなくて、簡潔に感謝の気持ちを伝えるのが最適です。社内外から届くたくさんのメールに埋れて、お礼のメールが読まれなかったり、内容が伝わらないと残念です。 誠意のあるお礼のメールを送ることで、真摯な人物であるという印象を付けることもできるので、いろいろな場面で応用してみてください。, 上司へのお礼メールの返信と書き方|件名や返信・内容はどうする?のページです。ビズメディアは働く人のためのライフマガジンです。ビジネスに関連するビジネスマナーや雑学から転職、就活、フリーランスなどの働き方まで、ビジネスマンに向けた情報発信メディアです。毎日のお仕事を楽しく、円滑に進めていきしょう!. 慣れない環境になり知り合ったばかりの上司にお礼のメールを送ることも少なくないでしょう。何を書いていいのか迷うかもしれませんが、もし自分が上司だったら、どんなことを言われたら嬉しいのか、相手の立場になって熟考してみてください。 皆さんは、異動・転勤する上司や同僚、後輩にどんなメッセージを伝えますか?お礼や新天地でも頑張ってくださいと伝えるのは定番なメッセージですね。手紙や色紙でメ... 8個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、退職の挨拶をする場合におすすめの「末筆ながら、皆様のご健勝と、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます」という文です。この文は「最後になりますが皆さんの健康と会社の経済的な発展を祈っています」という意味で多く用いられています。, 9個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、了承を得たい場合におすすめの「ご了承いただきますよう、何卒宜しくお願い申し上げます」という文です。, この文は「状況を見て理解していただきますようお願いします」という意味の文で、特にまだ始めていないことについて、上司などの目上の方から許可をもらいたい場合に使用することが多くなっています。, 10個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、何かを教えて欲しい場合におすすめの「ご教示くださいますよう、宜しくお願い申し上げます」という文です。, この文は「教えてくれるようどうかお願いします」という意味の文を「してくれるように」という意味のある「くださいますよう」という言い方で丁寧に表現したものです。さらに「どうか」という意味のある「何卒」を加えることで、よりへりくだった一文となっています。, 11個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、検討をお願いしたい場合におすすめの「どうぞご検討いただきますようお願い申し上げます」という文です。, この文は、「どうか検討していただけるようお願いします」という意味で、物事をお願いする時に使う「どうぞ」という表現を用いてより丁重な一文となっています。ご自分や会社が提案した事案についての検討を促したい場合にぜひ使ってみてくださいね。, 12個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、協力をお願いしたい場合におすすめの「ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます」という文です。この文は「協力していただけますようどうかお願いします」という意味の文です。, なお、今回ご紹介したような例文を使った協力依頼のメールでは、現在の状況や依頼した理由を明記したり、依頼内容が長文になる場合には別途PDFファイルにまとめて添付するなどして、依頼された相手が不快な気持ちにならないように注意が必要です。, 1つ目の英語のビジネスメールの最後に入れる結びや締め(末尾)の例文は、お礼の気持ちを伝えたい時におすすめの「Thank you for your cooperation」という文です。この文は「ご協力ありがとうございます」という意味で、ご自分のために相手の方が何かをしてくれた場合に使われます。, ちなみに、相手に何かを解決してもらったニュアンスが強い場合にはThank you forの後にyour helpをつけるのがおすすめです。日本のビジネスメール同様、英語のビジネスメールでも感謝の一文を締めに入れることは定番化されていますので、ぜひ覚えておきましょう。, 2つ目の英語のビジネスメールの最後に入れる結びや締め(末尾)の例文は、返信を待っていることを伝えたい時におすすめの「I(We)look forward to hearing from you」という文です。, この文は「ご返答お待ちしております」という意味で、ご自分が担当の場合は主語にI、会社の代表としてメールを送る場合にはWeを使います。なお、waiting forにも何かを待っているという意味がありますが、上から目線に捉えられてしまう恐れがあるので、ビジネスメールでは使わないのがベストです。, 1つ目のビジネス以外のメールの締め方は、「相手の健康を気遣う一文を入れる」というメールの締め方です。例えば、体のことを大切にしてくださいという意味の「ご自愛ください」や、季節感を交えた「暑さ厳しき折、お体大切にして下さい」というフレーズがあります。, なお、以下の記事では体調を気遣う一文がパターン別にたくさん紹介されています。他の一文も知りたいという方はこちらの記事もぜひチェックしてみてくださいね。. また、会社のパソコンからではなく、出先や食事会からの帰りなどのため、携帯やスマホからメールする場合には、本文の最後に「出先のため、携帯からのメールで失礼します。」「取り急ぎお礼まで」など付け加えるのが望ましいです。, お礼のメールを送ったら上司や目上の人が返信をしてくれることもあります。さらに返信をする必要があるのか迷うところですが、食事会や飲み会の後で遅い時間になるなど、明らかに返信する必要がない場合を除けば、何も返さないよりは「短文で返信しておく」方がいいでしょう。 また、○○様よりお問合せいただきました過去のデータについては担当者に現在確認中です。 本日は懇親会を開いていただきありがとうございました。 「お礼のメール」は適切に送ることで、ビジネスの信頼関係を深めることができます。ポイントは、すぐに送ることと、何に対しての感謝なのかを具体的に示すことです。ここでは、お礼メールを書く時に抑えておくべきポイントと、お客様や上司へなど、状況別のビジネス例文を紹介します。 伝えたい内容を一気に文章にしていくと、見づらいメールになりかねません。文章の長さや構成に気を配る事でメールを開いたらどんな内容なのか、何が書いてあるのか伝わりやすくなります。「1つの文章は50文字以下にする」と「文章を5つ入れたら行間を開ける(改行する)」というポイントを抑えてメールの内容を入力します。, 上司からの社内メールに返信する場合、本文中に「引用文」が残されることが多いです。「全文引用する」というルールがある会社もあるかもしれませんが、基本的には引用文は削除するか、必要な部分を残すのみにするのがマナーです。相手がメールを開いた時に、シンプルで見やすい状態にして送信しましょう。 本日はお忙しい中、◇◇様(取引先)へ同行していただきましてありがとうございました。 いつもお世話になっております。 「署名(自分の名前)」, 上司へタイミングよくメールを送ることも立派なビジネスマナーの一つです。上司と別れてからすぐにお礼のメールを送るのは早すぎます。かと言って、お礼のメールが次の日になったり、社内で会う直前になるなど遅すぎると残念な印象を持たれてしまうかもしれません。, 上司や目上の人へのお礼のメールはどのタイミングで送るのが良いのでしょうか。朝一の会議のお礼を夜に送るのはあまり良い印象ではありません。社内研修や仕事上の指導など受けた場合は早めにお礼のメールを送ることがベターです。具体的には12時間以内にお礼のメールを送るようにします。 署名 「署名(自分の名前)」, バレンタインの時に上司にチョコなどのお菓子を渡す慣例がある職場もあるでしょう。ホワイトデーでお返しをいただいた時に、口頭ででお礼を伝えることは必須です。もし渡したものよりも受け取ったものの方が高価であったり、丁寧なものであったら、メールでお礼を伝えた方がいいでしょう。 本文:○○課長(○○先輩) なお一層の努力をして参りますので お疲れ様です。営業部の△△です。 ご芳情のほどお礼申し上げます。, 常日頃、〇〇様にはご指導頂いている上に 先日は御社のお食事会の席へお招きいただきまして誠にありがとうございました。 お土産や、いただきものに対してのお礼メールの書き方や文例集!ビジネスに役立つ、社内の上司や社外の取引先へのお礼状やメールのマナーをまとめています。 年賀状やメールで使う「お体に気をつけて」の使い方をご存知ですか?相手のお身体や体調を気遣うことができる言い回しなので、覚えておくと便利です。「くれぐれも気... 2つ目のビジネス以外のメールの締め方は、「相手の幸せを願う一文を入れる」という締め方です。相手の幸せを願う一文を入れることで、メール全体の雰囲気を良くしてメールを締めることができます。, 例えば、「楽しい毎日を過ごせますように」という一文です。文頭に、さらに「…さんにとって」というフレーズを加えるとより送り手からの気持ちが伝わりやすくなっておすすめです。, この記事では、ビジネスメールの結びや締めの例文などについてご紹介しました。いかがだったでしょうか。ビジネスメールに適切な結びや締めの文を入れることで、さまざまなメリットがあります。今回ご紹介した情報を活かして、ぜひ適切な結びや締めを入れたビジネスメールを作成してみてくださいね。, 商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 今後もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いします。 今後ともよろしくお願いいたします。, ==================== ○○○○様 本日はお忙しい中、新人研修を開いていただいてありがとうございました。 贈り物をいただいたら、感謝の気持ちを込めてお礼を伝えましょう。礼儀正しい対応が、今後の関係をより良くしてくれます。, ただし、定型的な文面だけの味気ない文章だと、あなたの感謝の気持ちは十分に伝わらないので注意が必要です。, ここでは、贈り物のお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。, まずは、贈り物のお礼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。, 親しい間柄の取引先にはメールを用いても構いませんが、相手によっては失礼な印象を与えてしまう場合があります。メールはあくまでも略式のため、目上の人には書状やハガキを用いるほうが好ましいでしょう。, 時間が確保できないときは、取り急ぎメールでお礼を述べた後、改めて書状でお礼状を送ると、先方に礼儀正しい印象を与えます。お礼状を書くときは「贈り物のお礼状の書き方・文例集」を参考にしてくださいね。, 頂き物へのお礼は、感謝の意を伝えることと同時に、贈り物が無事に届いた報告も兼ねています。贈り物を受け取ったら、基本は当日中にメールを送るのがマナーです。お礼メールやお礼状を出すのが遅れそうなときは、まずは品物が到着した日のうちに先方に電話でお礼を伝えておき、その上で、改めてメールを送りましょう。, 形式に従って丁寧に書くことは大切ですが、それ以上に、相手に「贈ってよかった」と思ってもらえるよう、気に入った様子や喜びの気持ちを自分の言葉で書き添えることが大切です。長々と書く必要はありません。一文でも良いので、あなたの感謝の意を綴りましょう。, お送りいただいた九州名物のお菓子は 早速、社員一同で美味しく賞味させて頂きました。, 向暑の折、これから繁忙期を迎えますが、 仕事をしっかりこなし先輩方に恩返しができるように一生懸命取り組みたいと思います。 件名:歓迎会のお礼 どうぞご確認ください。 皆様のますますのご健勝と貴社のご繁栄をお祈り申しあげます。 社会人になると、学生時代とは違ったコミュニケーションが始まります。取引先から、お中元などの贈答品を頂くこともあるでしょう。 株式会社◇◇ 美味しいお料理とお酒を頂きながら、仕事の相談にも応じていただいて、大変ありがたく感じました。 取り急ぎメールにてお礼申し上げます。 きちんとしたお礼メールができるという事は、社会人として大切なことです。 引用文の冒頭には「>」がついています。「>」を含めて必要な文章を残し、改行した上で返信内容を打ち込みます。メールに書類の確認をする指示が書かれていたら、改行して次の行に「拝見しました。ありがとうございます。」というように自分の返信内容を書き加えます。, 基本的にビジネスメールでは「件名」には「メール本文の要点」を入力します。上司や目上の人にお礼のメールを送る場合でも「何に対してのお礼なのか」、「感謝の気持ち」ということを書き込みます。メールを開かなくてもどんな内容のメールなのかわかるようにしておきましょう。「ご苦労様です」や自分の名前を書き込むのは不適切です。 例えば、会社を後にしてからお礼のメールを送り、数時間後に返信があったら、自宅に帰って一息ついているのかもしれません。返信が深夜であったら寝る前に返信したことが考えられます。深夜に返信があった場合は翌朝に返信するようにします。, 飲み会や食事会の後にお礼のメールに対して上司から返信があった場合は「夜遅くにも関わらず、返信していただいてありがとうございます。」や「お疲れのところ返信ありがとうございます」などが適切です。朝早い時間帯には「早い時間に、お返事を頂きありがとうございます。」などがいいでしょう。, ビジネスにおいては仕事の効率を上げて時間を節約していくことが優先されがちですが、社内の良好な人間関係はビジネスの潤滑油になります。社内研修、食事会や飲み会はコミュニケーションを取る良い機会です。終わったその場で口頭にてお礼を伝えるだけでなく、事後にお礼のメールを送ることを習慣付けておくといいでしょう。, 社内での研修や指導だけでなく食事会や飲み会などの機会に、お礼のメールを送ることで感謝の気持ちと共に「相手への敬意」や「仕事への意気込み」も一緒に伝えることができます。普段は面と向かって敬意や意気込みを伝えられない場合は、お礼のメールを送る機会に伝えてみてはいかがでしょうか。 6.ビジネスメールの署名:会社名や部署名と自分の名前を入れます。, 食事会の後に送るお礼のメールの例文を紹介します。メール本文に食事会の時に話したり聞いたりした内容を書いておくと、より感謝や誠実さを伝えることができます。長くならないように端的にまとめておきましょう。また、仕事への意気込みも入れておくとベターです。 3.挨拶:「お疲れ様です」や「遅い時間に失礼します」など一言添えましょう。 これからもご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いします。 ○○部長が現在取り組まれているプロジェクトのお話を聞けて大変勉強になりました。 この季節にはなによりの品と、スタッフ一同、感謝しております。, メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼を申し上げます。 chokotty[ちょこってぃ] | 知る・比べる・やってみるで、ちょっと幸せに。, この記事では、上司へのお礼メールの文末に入れるのがおすすめの文をはじめ、ビジネスメールの結びや締めにおすすめの例文を12種類ご紹介しています。ビジネスメールの最後に入れる英語での結びや締めの例文もご紹介していますので、ぜひチェックしてみてくださいね。, 1つ目のビジネスメールの結びや締め(最後)の重要性は、「正しい言葉を使ってビジネスメールを締めることで上司へ与える印象が良くなる」ということです。例えば上司へお礼のメールを送った際に、最後に「本当にありがとうございました」という文を入れるだけで全体が締まります。, メールの中で詳細な話をしていたとしても、最後にこの一言があるだけでお礼の気持ちを伝えるためのメールだということがすぐに伝わります。このことによりメール全体が締まったように感じさせることができるので、印象が良くなるのです。, 2つ目のビジネスメールの結びや締め(最後)の重要性は、「就活での自己アピールにつながる」ということです。ビジネスメールに結びや締めの文を入れることは、ビジネスマナーの一部として浸透しています。, このため就活の場合は、担当者へ送付するメールの最後に適切な締めの一文があると、特に就活生の方は社会人としての常識が備わっていることをアピールすることができます。逆に考えると、適切な締めの一文がないと常識が欠けている人だと認識されかねないので注意が必要です。, 1つ目のビジネスメールのポイントは、「テキスト形式で送る」ということです。メールには、文字の装飾ができないテキスト形式と文字色などを変えることができるHTML方式があります。ただし、HTML形式の場合は、メールを表示するために別途添付ファイルが付けられて送付されることで容量が重くなる場合があります。, また、使用するメールソフトによってはメール自体が表示できなかったり、添付ファイルが多いとウイルスによるメールだと疑われてしまう恐れもありますので注意しましょう。, 2つ目のビジネスメールのポイントは、「適宜改行を入れる」ということです。これは、読み手からするとパソコン上で改行がない長い文章を読み続けるのは疲れますし、最悪最後まで読んでもらえない恐れがあるためです。, このため、ビジネスメールを作るときには2行〜3行ごとに改行したり、最初の改行から20文字〜25文字程度になったら改行するのが良いでしょう。また、最初と最後の挨拶文と直接案件と関係のある本文との間にもそれぞれ1行ずつ改行すると読みやすくなっておすすめです。, 3つ目のビジネスメールのポイントは、「相手が専門家でないなら専門用語を使わない」ということです。専門家でない相手に専門用語が混ざったメールを送ると、メールの意図が伝わらず誤解を招いてしまう恐れがあり、失礼に当たります。, こうなるとビジネスメールを送る意味がなくなってしまいますので、メールを受け取る人の立場に立って分かりやすい言葉を選びながらメールの文章を作成することが大切です。どうしても専門用語を入れざるを得ない時には、括弧書きを利用して説明を加えると良いでしょう。, 4つ目のビジネスメールのポイントは、「用件が複数ある場合は記号や区切り線を入れる」ということです。ビジネスメールの中に記号や区切り線を入れることで、文字だけで長く続いたメールよりも、メール全体を見たときに抑揚が出て読みやすくなります。, また、ポイントとなる内容を記載した部分に記号を入れたり、区切り線を使って目立たせておけば、メールの受取人は重要な情報を判断しやすくなっておすすめです。, 5つ目のビジネスメールのポイントは、「件名には本文の内容を簡潔にまとめた内容を記載する」ということです。ビジネスメールを受け取るビジネスマンは一度に大量のメールを処理している場合が多いので、メールを開けてからでないと内容が分からないメールへは返信率や開封率が下がります。, このため、件名には会議の日程や返信期限、具体的な書類の内容や、「ご確認のお願い」などメールを送信した意図を記載しておくと良いでしょう。なお、件名は長すぎると全てを表示できないことがあるので、20字以内に収めましょう。, 1個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、ビジネスメールでは定番の「今後ともよろしくお願い致します」という文です。この文は、相手に敬意を表しつつ今後も継続的なお付き合いをお願いしたいということを伝えたいときに使用します。, このため、新しく仕事を一緒にすることになった方や、担当することになった方へのメールの結びや締め(文末)で使われることが多くなっています。上司など目上の方をはじめ、部下にも使うことができますのでぜひ取り入れてみてください。, 2個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、直接お礼を言えないときやメールのみで簡単にお礼をしたい場合に使われる「略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます」という文です。主に年末年始の挨拶など季節の挨拶メールをいただいた時や、金品をいただいた時などに使用されることが多い文です。, この文に出てくる「略儀」とは正式な流れを省略した方法、「ながら」には「ですが」という意味がありますので、直訳すると「本来お会いしてお礼するところを簡略化いたしますが」という意味の文になります。, 3個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、すでに文中でお礼を伝えたメールの結びや締め(文末)におすすめの「末筆ではございますが、一層のご自愛のほどお祈り申し上げます」という文です。この文は「手紙の最後になりますが、体調を崩されないようお気をつけください」という意味になります。, 今回ご紹介している例文のように、文中ですでにお礼を伝えている場合は文末では相手の健康や繁盛をお祈りする言葉を入れるのが定番となっています。また、体調に関する一文ではありますが、この一文は元気な人の今後の健康を気遣って使う文になります。, 4個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、お見舞いメールの結びや締め(文末)におすすめの「十分に養生され、一日も早く全快されますようお祈り申しあげます」という文です。この文は、「回復に努めて、一日も早く完全に回復されるよう祈っています」という意味になります。, なお、お休みしている理由がはっきり分からない場合には、メンタル面の疾患や長期にわたって治療が必要な病気を罹患されている可能性があり、メールが負担になってしまうことがあるのでお見舞いメールは避けるのがベストです。お見舞いの理由が分かっている場合のみ送るようにしましょう。, 5個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、問い合わせをするメールの結びや締め(文末)におすすめの「お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほど宜しくお願い申し上げます」という文です。この文は、「お忙しい中申し訳ありませんが、対応をお願いします」という意味になります。, この一文に出てくる「ご対応のほど」には、「ご対応してもらうよう」という意味があり、社外はもちろん社内での作業依頼メールなどにも使えます。, 6個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、返信をお願いしたいときにおすすめの「お手数ですが、ご返信いただけますと幸いです」という文です。この文は、「手間をかけさせてしまいますが、返信してもらえると嬉しいです」という意味の遠回しで柔らかいニュアンスの依頼文になります。, そのままの意味である「返信してください」ではストレートすぎて目上の方には使うことができませんよね。そんな時にぴったりな一文となっていますので、上司などに返信依頼をしたい時にはぜひ取り入れてみてください。, 7個目のビジネスメールの結びや締め(文末)の言葉の例文は、転勤される上司へのメールの結びや締め(文末)におすすめの「末筆ながら、…様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます」という文です。この文は、「最後になりますが、…さんの健康と幸福をお祈りしています」という意味になります。, なお、以下の記事でも異動や転勤する人へのメッセージが15種類紹介されています。転勤する上司がいらっしゃるという方は、こちらの記事もぜひチェックしてみてくださいね。. 上司や目上の人から社内で研修や飲み会があったら口頭だけでなく、メールでお礼を伝えることは信頼関係を築いていく上で重要です。上司にお礼のメールを送るときはどのようなことに気をつけたらいいのか、押さえておきたいマナーや例文についてご紹介します。, 会社内での研修や上司との営業同行など、目上の人にお世話になる機会は決して少なくありません。また、食事会や飲み会なども上司と信頼関係を築くチャンスでもあります。信頼関係を築く上で、直接のコミュニケーションや態度が重要なのはもちろんですが、メールでのやり取りも大切です。 覚えることが多く、まだ仕事の流れを把握しきれていない部分があり、不安もありましたが、「少しずつ覚えればいい」というお言葉に、少し気が楽になりました。 本文:○○課長(○○先輩) お疲れ様です。営業部の△△です。 上司や目上の人にお世話になったらお礼のメールを送り、感謝や誠意を伝えることで、人間関係が良好になり社内の雰囲気も良くなります。お礼のメールはビジネスを円滑に進める上で大切なコミュニケーションツールなので、例文を踏まえながらマナーについてみていきましょう。, 上司からアドバイスを受けたり、フォローしてもらった時に口頭でお礼を伝えるだけでなく、お礼のメールを送ることもビジネスマナーの一つです。自分が気がつかなくても、上司が助けてくれていたり、気を配ってくれているかもしれないので、普段から上司への感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 お礼メールと一言に行っても、重要な取引先の初対面の方であったり、上司だったりと、その相手は様々です。送る相手に合わせて「突然のご連絡失礼いたします」「初めてメールを送らせていただきます」というように、適切な距離感をもって文面を作成しましょう。 また、お礼の文章の後に確認事項や商談の流れの確認の文章を入れても問題ありません。お礼だけでなく次のビジネスにつながるような文面になると効率良く仕事を進めることができるでしょう。, 件名:お問い合わせいただいたデータをお送りします。 お心づくしの品まで頂戴し、恐縮いたしております。, お送り頂いた〇〇県の名産品のお品は、 記載されている内容は2017年09月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 「上司へのメール」をテーマにして、上司へのメールを作成する際のポイントや注意点、書き方などをご紹介しています。件名や宛名の書き方、使える言い回しや書き出しなどについてもまとめているので、ビジネスマナーやメールの書き方の勉強にお役立て下さい。, 仕事をしていると、上司とメールでやり取りをする機会も少なくありません。上司との関係は、時と場合によってさまざまです。あまり仲が良くない場合もあれば、まるで友人や先輩のように上司と仲が良いという方もいらっしゃるでしょう。しかし、例え気心が知れた上司であっても、相手は自分よりも目上の立場であったり、年齢が上であったりするので、失礼がないように接したいものです。上司へメールを送ったり返信したりする際に、気を遣うという方は、少なくないでしょう。そこで今回は、「上司とのメール」をテーマにして、上司にメールを送ったり、返信したりする際のマナーやポイント、注意点などをご紹介していきます。, 上司との関係や間柄にもよりますが、上司へメールの返信をする際は、必ず正しい敬語を使うよう、注意しましょう。会話と異なり、メールの場合は、文字として送った内容が残ります。その為、誤った言葉遣いをしていたり、失礼な内容のメールを送っていたりすると、いつまでもそのメールが残ってしまう危険性があるのです。また、上司へメールの返信をする際は、なるべく早く返信するようにすることがマナーと言われています。勿論、業務の優先順位などもある為、上司がメールなどで、「返信は〇〇の業務が落ち着いてからでも良い」などと指示している場合は、その言葉に甘えて、落ち着いてからの返信でも問題ないでしょう。しかし、特に指定などがなかったり、上司が急ぎであることを告げていたりする場合は、メールの返信をなるべく優先するよう、注意しましょう。, 続いて、上司へメールを返信する際に使える言い回しやフレーズ、例文などをご紹介していきます。内容にもよりますが、定番の挨拶や言い回しなどを覚えておくと、返信することが楽になる場合もあります。・お疲れ様です。・お世話になっております。・お忙しい所、ご連絡頂き有難うございます。・先程頂いたメールの〇〇の件、承知致しました。・○○の件について、資料を添付致します。・度々申し訳ございませんが、質問させて頂きます。状況にもよりますが、よほど緊急の内容でない場合は、挨拶や感謝の気持ちを伝えるフレーズも、忘れず入れるようにしましょう。, 「上司へのメール」と一言で言っても、メールの内容は状況によってさまざまです。何かを教えてもらったことや対応してもらったことへのお礼のメールという場合もあれば、トラブルを起こしたことへの謝罪のメールというケースもあります。お礼のメールと謝罪のメールでは、内容も大きく異なり、メールの書き方や気を付けるべきポイントなども変わってきます。そこで続いては、メールの種類別に、上司へのメールの作成方法や書き方などをご紹介していきます。, まずは、上司へお礼や感謝の気持ちを伝えたい時のメールの書き方について、ポイントなどをご紹介していきます。上司へお礼のメールを送る場合は、とにかく「有難うございます」という言葉を使うのがポイントとなります。質問に対して丁寧な回答を貰った場合は、「ご丁寧にご回答頂き、有難うございます」などとなります。また、迅速な返信をもらった場合は、「迅速にご対応頂き有難うございます」といった形で気持ちを伝えましょう。何かを教えてもらった時は、「教えて頂き有難うございます」などの挨拶と共に、「今後も教えて頂いたことを活かして参りたいと思います」などと一言添えることをします。, 続いて、上司に何かをお願いしたり依頼したりする場合のメールの書き方について、見ていきましょう。上司にお願いや依頼をする際は、唐突に依頼などをするのではなく、「お忙しいところ、申し訳ありません」などと、一言添えるようにしましょう。また、お願いや依頼の内容によっては、「現在、〇〇のような状況になっておりますが、〇〇について、お願いできますでしょうか?」などと、質問のような形式にした方が、図々しい印象をおさえることができる場合もあります。お願いするだけでなく、「お手数をお掛けしております」「お手数をお掛けしてしまい申し訳ございません」といった言葉を添え、恐縮や申し訳なく思っている気持ちも伝えることをします。, 続いて、上司に質問をする場合のメールの書き方について考察していきます。上司に質問をする場合も、お願いや依頼をする時同様に、「お忙しいところ、申し訳ございません」などの言葉を添えた方が、丁寧と言えるでしょう。また、質問の内容によっては、相手の時間を削ったり手間を掛けたりすることになるので、「お手数をお掛けしますが~」などの一言を添えた方が良いでしょう。上司は、たくさんのメールを受け取っていたり、さまざまな仕事を抱えていたりして忙しい可能性が高いので、質問の内容はなるべく簡潔にまとめることが大切です。複数の質問がある場合は、箇条書きにしてまとめるのも、1つの方法と言えます。また、何度も繰り返し質問をしている場合は、「度々申し訳ございません」などの一言を添えましょう。, 続いて、上司へお詫びや謝罪をする場合のメールの書き方についてご紹介していきます。上司へ謝罪メールを送る場合、まずは口頭で謝罪をすることが大切です。しっかりと口頭で謝罪をしてから、メールで再度謝罪をするのが、マナーとなっています。メールで謝罪をする場合は、単に「申し訳ございませんでした」と謝罪をするだけでなく、「○○の件については、私の不注意でご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした」「○○の件について、お返事が遅れてしまい、申し訳ありませんでした」など、何についての謝罪か述べるようにしましょう。また、「このようなミスを繰り返さないよう、今後は徹底して参ります」「今回頂いたご指摘について、肝に銘じておきます」といったように、今後改善していこうとしている気持ちや今後の業務に活かそうとする謙虚さなども、表現しておくことをします。, 上司にメールを送る際、意外と悩んでしまいがちなのが、宛名や件名の書き方です。まず、宛名についてご紹介していきます。社内の上司へメールを送る際は、基本的にはその上司の部署などを記入し、役職を書いた上に「様」を付けて宛名を書くか、「○○部長」などといったように、役職名で宛名を書くかするのが、一般的だと言われています。例としては、「○○課部長○○様」もしくは、「○○課○○部長」といったように記述します。社外の人に対して送る場合は、最初に企業名を記入し、「○○株式会社○○課課長○○様」などと書きます。その際は、企業名や部署の名称は、省略しないで書くのがマナーです。続いて、件名について見ていきましょう。件名は、一目で何のメールか、分かりやすく記入するのがマナーとなっています。基本的には、誰が何の目的で送ってきたメールかが分かるように、件名には自分の氏名と用件を記入します。また、日付や日時を記載した方が良い場合もあります。重要な案件や急ぎの用件の場合は、「【緊急】」「【重要】」といった注意書きを件名に入れることで、優先的にメールを見てもらえる可能性があります。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか?もう少し欲しいなと思いますか?実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか?今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. 遅い時間に失礼致します。 All rights reserved. ご自愛なさってこの夏を元気にお過ごしください。, ==================== 先輩方が新人だった頃の貴重な体験談を聞かせていただいて自分も一生懸命取り組みたいと改めて感じました。 この記事では、上司へのお礼メールの文末に入れるのがおすすめの文をはじめ、ビジネスメールの結びや締めにおすすめの例文を12種類ご紹介しています。ビジネスメールの最後に入れる英語での結びや締めの例文もご紹介していますので、ぜひチェックしてみてくださいね。 【昇進・昇格のお礼メール】お世話になった上司にお礼メールを送るときの注意点と書き方, 昇進・昇格後のキャリアプランを相談したい!自分の強みを知るなら「リクナビNEXT・グットポイント診断」. 「署名(自分の名前)」, 社内外の飲み会の後に送るお礼のメールの例文です。飲み会がお開きになり、メールを送る時間が遅くなったり、翌日になることがあるので、「遅い時間に失礼します。」や「早朝に失礼します。」という一言を加えるとより誠実さが伝わるでしょう。 お礼メールはすぐに送ろう 頂き物へのお礼は、感謝の意を伝えることと同時に、贈り物が無事に届いた報告も兼ねています。 贈り物を受け取ったら、基本は当日中にメールを送るのがマナーです。 件名:食事会ありがとうございました。 「ご苦労様です」は立場が下の人に使う表現なので「お疲れさまです」の方がベターです。「了解です」の正しい敬語としては「承知しました」になります。「確認しました」は相手を敬う表現になっていないので「拝見しました」にしましょう。「問題ないです」も同様で「そのまま進めて頂けたらと存じます」に言い換えましょう。 会社名 部署 署名 気持ちのこもったお礼のメールを送ることで上司や目上の人から「信頼のおける人物」という印象を持たれると新しい仕事を任されたり、プロジェクトへ参加する機会をもらえる可能性もあります。一生懸命取り組んでいることも伝わると今後の仕事にいい影響をもたらしてくれます。, 上司や目上の人へのお礼のメールは、取引先にも応用できます。取引先と上司とのスタンスは違いますが、構成は同じです。文面や内容をより丁寧に相手に伝えるように言葉を選びましょう。社内にいるわけではないのでより細かく伝えることを意識することも大切です。

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Posted on 2020-10-25 | Posted in 未分類 | No Comments »

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